Immer erreichbar
Kunden erhalten sofort eine Antwort statt ein Freizeichen, eine Warteschleife oder den Anrufbeantworter.
Digitale Telefonassistenten für Unternehmen
Kein Anruf geht verloren.
Voice-Agenten nehmen Anrufe freundlich entgegen, qualifizieren Anliegen und übergeben die richtigen Informationen an Ihr Team. Frei konfigurierbar, individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten und nie einfach nur KI von der Stange.
24/7erreichbar, auch außerhalb der Kernzeiten
0verpasste Standardanliegen im Tagesgeschäft
100%angepasst an Gesprächsführung und Prozesse
Mehr Erreichbarkeit. Mehr Zufriedenheit. Weniger Reibung.
Ein digitaler Telefonassistent ist keine Telefonanlage mit Ansagetext. Er führt natürliche Gespräche, beantwortet Routinefragen und sorgt dafür, dass wichtige Anliegen nicht im Klingeln untergehen.
Weniger Umsatzverlust
Interessenten, Terminwünsche und Rückrufe werden aufgenommen, bevor sie beim nächsten Anbieter landen.
Mehr Fokus im Team
Routineanrufe stören nicht mehr permanent den Arbeitsfluss. Ihr Team arbeitet konzentrierter weiter.
Effizientere Abläufe
Anliegen kommen sortiert, dokumentiert und priorisiert an. Das spart Rückfragen und interne Abstimmung.
Nicht von der Stange
Jeder Assistent wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Ein guter KI-Telefonassistent folgt nicht irgendeinem Standard-Skript. Gesprächsführung, Fragen, Tonalität, Weiterleitungen und Zusammenfassungen werden frei konfiguriert und auf Ihre Kundenbedürfnisse, Ihr Team und Ihre Abläufe zugeschnitten.
- ✓Individuelle Gesprächsführung
Begrüßung, Sprache, Tonfall und Rückfragen werden passend zu Ihrer Marke und Zielgruppe gestaltet. - ✓Eigene Fragen & Pflichtangaben
Der Assistent fragt genau die Informationen ab, die Ihr Team für Rückruf, Angebot, Termin oder Support wirklich braucht. - ✓Passende Übergaben
Anliegen können per E-Mail, CRM, Kalender, Ticket-System oder individuellem Workflow an die richtige Stelle gehen. - ✓Klare Regeln für Sonderfälle
Dringende Anrufe, Bestandskunden, neue Anfragen oder sensible Themen können unterschiedlich behandelt und priorisiert werden.
Entlastung im Tagesgeschäft
Der Agent filtert. Ihr Team entscheidet.
Gerade kleine und mittlere Unternehmen verlieren viel Zeit durch ständige Telefonunterbrechungen. Der Voice-Agent übernimmt die erste Linie: freundlich, konsequent und rund um die Uhr.
- ✓Routinefragen abfangen
Öffnungszeiten, Terminstatus, Rückrufbitten oder Standardinformationen werden direkt geklärt. - ✓Anliegen sauber qualifizieren
Der Agent fragt nach den relevanten Informationen und erstellt eine kurze Zusammenfassung. - ✓Dringendes priorisieren
Wichtige Anrufe werden erkannt und gezielt weitergeleitet oder sofort gemeldet. - ✓Bestehende Prozesse nutzen
Übergabe per E-Mail, CRM, Kalender, Ticket-System oder individuellem Workflow.
Schnell eingeführt, klar messbar.
Der Einstieg bleibt schlank: erst die wichtigsten Anrufarten identifizieren, dann den Agenten trainieren und im Betrieb schrittweise optimieren.
1. Anrufaufkommen verstehen
Welche Anrufe kosten Zeit, welche bringen Umsatz, welche müssen sofort eskalieren?
2. Voice-Agent konfigurieren
Dialoge, Wissensbasis, Eskalationsregeln und Übergaben werden individuell passend zum Unternehmen aufgebaut.
3. Live gehen und verbessern
Nach dem Start zeigen Auswertungen, welche Fragen häufig kommen und wo Prozesse weiter automatisiert werden können.
Ideal für Anrufe, die nicht liegen bleiben dürfen.
Der Agent arbeitet besonders stark dort, wo viele wiederkehrende Anliegen entstehen und schnelle Reaktion Vertrauen schafft.
Terminannahme
Rückrufservice
Kundenservice
Lead-Qualifizierung
Notfall-Weiterleitung
FAQ am Telefon
Auftragsstatus
Bewerber-Hotline
Werbevideo von Mia
Mia zeigt, wie digitale Telefonassistenz entlastet.
Das kurze Video stellt den Nutzen eines digitalen Telefonassistenten vor: bessere Erreichbarkeit, weniger verpasste Anrufe und mehr Ruhe im Arbeitsalltag.
Bereit für weniger verpasste Anrufe?
Wir prüfen gemeinsam, welche Telefonprozesse sich in Ihrem Unternehmen sofort sinnvoll automatisieren lassen.